Aan de supportersvereniging van Sparta Rotterdam

Rotterdam, 29 juli 2010

Beste Marie-Jozé, Ad en Bart,

Gisteren hebben jullie mij een aantal vragen ter hand gesteld die ik graag

probeer te beantwoorden.

Hoe ver is Sparta inmiddels gevorderd met het invullen van de vacatures in de Raad van Commissarissen?

De vijf zittende commissarissen, Simon de Jong, Erik Achten, Cees van Cuilenborg, Alex Klein en Ard-Jan Kooren hebben hun posities ter beschikking gesteld. Er zijn drie posities binnen de Raad van Commissarissen ingevuld: Ard-Jan Kooren blijft aan als commissaris, Rob Baan en Willem Sloot zijn nieuw als commissaris. Deze commissarissen zullen in overleg met de Stichting Sparta 1888 invulling geven aan de twee nog vacante posities, bij voorkeur door mensen met een financiële- resp. commerciële achtergrond.

Wat is de rol van Erik Achten en Simon de Jong in de Raad van Commissarissen?

Simon de Jong en Erik Achten vervullen geen rol in de Raad van Commissarissen.

Heeft Sparta (nog) schulden aan deze heren?

Sparta heeft geen schulden aan de heren De Jong en Achten.

Hoe zit de toekomst van de Raad van Commissarissen eruit, kan iedereen nog wel met elkaar door één deur nu er geruchten zijn dat er onenigheid binnen de RvC is?

Ik neem aan dat deze vraag met de beantwoording van de vorige vragen niet meer actueel is.

Wat is het resterende begrotingstekort van afgelopen seizoen en wat is het te verwachten tekort voor volgend seizoen?

Het verwacht tekort over het seizoen 2009/2010 komt uit op een bedrag van

-/- € 1.750.000,--. De verklaring hiervan is gegeven in het verslag van de bijeenkomst met de sponsors van 28 juli 2010. Voor het seizoen 2010/2011 zijn er met name aan de inkomstenkant nogal wat onduidelijkheden. Nog niet definitief vaststaande inkomsten zijn nog niet opgenomen. Deze feiten-begroting sluit op een bedrag van -/- € 2.350.000,--. Er is ook geen rekening gehouden met een transferopbrengst.

Verder kunnen sponsorinkomsten en recettes het resultaat positief beïnvloeden. 

Wat is de concrete daling van inkomsten uit sponsor/tv-gelden?

Het antwoord hierop staat in het verslag van 28 juli 2010.

Hebben wij na de degradatie hierin nog een overbrugging, of zitten we met tv-gelden al meteen op Jupiler League niveau? Indien overbrugging, wat dan eventueel volgend seizoen?

Dit seizoen is de degradantenvergoeding Euro 600.000,--, indien Sparta niet zou promoveren in het seizoen 2011/2012 Euro 400.000,-- en het seizoen 2012/2013

Euro 200.000,--.

Welke sponsors zijn gebleven tegen dezelfde voorwaarden en wat gebeurt er concreet met de grote sponsors van vorig jaar?

Graydon verlengt haar contract tegen andere (lagere) financiële voorwaarden,

de Goudse verlengt haar contract, Fa. Roodenburg verdwijnt van het shirt en geeft een andere invulling aan haar sponsorpakket, Hofmeier verdwijnt van het shirt en geeft eveneens een andere invulling. Amstel, VLS en Castle blijven Official Business Partner, evenals AD Sportwereld. Fiat De Beer neemt de positie van Hyundai over.

Is Sparta in contact met de gemeente Rotterdam om –net als bij Willem II- te onderhandelen over een lagere stadionhuur? Zeker voor een club in de Jupiler League betaalt Sparta een exorbitant hoog bedrag?

De huisvestingskosten bestaan uit meerdere kosten, t.w. Gemeente Rotterdam OBR, (huur veld en tribunes, kantoorruimtes en businesslounge), Vinc/Batenburg (huur 2^e en 3^e verdieping hoofdgebouw)6 Hans van Heelsbergen (Kasteel/Fanshop/Ridder-zaal), RV&AV Sparta (Nieuw Terbregge accommodatie/kunstgrasveld), Gemeente Rotterdam Sport en Recreatie (Vreelust) en NS Vastgoed (parkeerterrein P5).

Huurverlaging wordt gezien als staatssteun. Met de gemeente worden andere mogelijkheden besproken. Gesprekken lopen reeds langere tijd.

Worden er bij de verkoop van talenten afspraken gemaakt voor het meedelen in de winst bij wederverkoop.

Bij transferovereenkomst is dit aan de orde en wordt getracht dit op te nemen. Is bv. ook gebeurd bij Viergever en Falkenburg.

Wat heeft de totale “Paascoupe”inclusief het aantrekken van Aad de Mos gekost?

Dit is terug te vinden in het verslag van 28 juli 2010. Totale kosten worden gevormd door het aantrekken van Aad de Mos/Martin Koopman, beëindiging contracten Frans Adelaar, Adri van Tiggelen en Dick Bos, kosten trainingskamp, etc. 

Is nu alles al afgehandeld met de ontslagen technische mensen, of komen er nog extra kosten?

Alles is afgehandeld. Er is nog overleg met Richard Grootscholten over een toekomst bij Sparta, zijn salariskosten zijn in de begroting opgenomen.

Waarom wordt er door Sparta altijd een mooi verhaal verzonnen, terwijl de werkelijkheid vaak duidelijk anders is? Als je gewoon eerlijk de zaken naar buiten 12 maanden per jaar schijnt.

Ik nodig deze vraagsteller uit om mij voorbeelden te geven van onjuiste verhalen die door Sparta naar buiten zijn gebracht. Op voorbeelden is het gemakkelijker om te reageren. Sparta brengt geen onjuiste verhalen naar buiten.

Waarom wordt kantoorpersoneel ontslagen dat vaak al lang in dienst is (en een Sparta-hart heeft) terwijl directieleden geen stap terug hoeven te doen.

Hebben de heren managers en directie een deel van hun voor eerste divisie-begrippen veel te hoge salaris ingeleverd?

Door de degradatie worden werkzaamheden anders en vallen sommige taken weg. Met die mensen die geen taak overhouden is gesproken over een beëindiging van de arbeidsovereenkomst, in de wetenschap dat Sparta alles in het werk zal stellen om mee te helpen bij het zoeken naar een andere werkkring. Mensen die op basis van een jaarcontract werkten bij Sparta hebben te horen gekregen dat deze overeenkomsten niet verlengd zullen worden. Verder is aan iedereen, ook aan de directie, offers gevraagd.

Wanneer gaat Sparta eens een kijkje nemen in de keuken van clubs als Heerenveen, Heracles en FC Twente waar ze wel een fatsoenlijke organisatie neergezet hebben?

Wij modderen maar wat aan en ons beleid heeft al jaren geen structuur meer.

Deze vragensteller nodig ik graag uit om eens persoonlijk contact op te nemen. In zijn algemeenheid zijn wij op de hoogte van de situatie bij Heerenveen en Heracles. Kort geleden heeft FC Twente aangegeven met ons te willen samenwerken omdat wij een aanmerkelijk betere jeugdopleiding hebben. De situatie is geografisch gezien heel verschillend. Enschede, Almelo en Heerenveen doen er alles aan om clubs op de kaart te zetten, terwijl de gemeente Rotterdam eigenlijk van mening is dat drie Betaald Voetbal Organsiaties wel erg veel van het goede is. 

Hoe is het mogelijk dat Sparta met een nieuw stadion bezig was, terwijl het op het veld een puinhoop was en resultaten uitbleven.

Door het onderzoeken van de plannen geven wij juist aan wel degelijk een visie voor de langere termijn te hebben. Wel is het essentieel om in de Eredivisie te spelen. De plannen vonden uiteindelijk geen goedkeuring bij de gemeente Rotterdam, zodat opnieuw onderzocht is wat er nu precies nog in het huidige stadion kan gebeuren. Het parkeren zal een heel belangrijk punt zijn op deze huidige lokatie. De omstandigheden verbeteren op dat punt niet.

Waarom is er met de Kerst niet ingegrepen bij de technische staf? Dit had Sparta een hoop geld gescheeld?

Door het jaar heen wordt er voortdurend geëvalueerd. De afweging is ook met de winterstop gemaakt om door te gaan met de technische leiding. Overigens wordt een afkoop van technische mensen niet goedkoper wanneer je eerder afscheid neemt en zouden de kosten voor nieuwe trainers aanmerkelijk hoger uit zijn gekomen.

Waarom lag er geen plan gereed voor de Jupiler League? Was de Sparta-leiding zo arrogant dat we toch wel in de Eredivisie zouden blijven?

Eerlijk gezegd hadden wij begroot op de 12 plaats in de eindklassering. Een plan maken op basis van de Jupiler League moet in de kast blijven totdat zeker is dat je gedegradeerd bent. In de contracten met spelers, sponsors zijn clausules opgenomen over de gevolgen van degradatie. De publicitaire waarde van een BVO is minder in de Jupiler League. Misschien zou deze vragensteller kunnen aangeven op welke punten hij/zij plannen mist bij degradatie. Sparta is eerder gedegradeerd, voetbal is sport, dus de mogelijkheid om te degraderen is altijd aanwezig.

Is Sparta bekend met het feit dat er aardig wat mensen wegblijven op het Kasteel door overdreven beveiliging welke niet klantvriendelijk is?

Het is Sparta bekend dat er supporters zijn die problemen hebben met onze beveiliging. In het licentiereglement van de KNVB en volgens de voorschriften moet Sparta echter een aantal richtlijnen in acht nemen. Dit geldt bv. voor fouilleren, het niet in de gracht mogen blijven staan, etc. Tijdens een behoorlijk aantal wedstrijden is er een auditor van de KNVB aanwezig die op dit soort zaken let en die rapporteert. Wanneer wij ons niet aan de regels houden volgen er boetes. Met het bestuur van de supportersvereniging overleggen wij regelmatig en ook het hoofdstuk “beveiliging staat op de agenda”. Misschien is het goed om suggesties op dit punt via de supportersvereniging naar voren te brengen.  

Wordt het aantal beveiligers door intrede in de JL nu ook teruggebracht? Dit scheelt wellicht meer geld dat het wegbezuinigen van de Sparta-poster in winkels en horeca.

Sparta werkt al met een minimale bezetting stewards. Minder kosten worden gebruikt om het tekort weg te werken. Uitgangspunt is tevens om een bezuiniging door te voeren door het niet meer uitgeven van posters. Het blijkt dat dit een voor supporters belangrijk onderwerp is. De kosten voor de raamposters op basis van 150 stuks per wedstrijd bedraagt: Euro 6.500,-- drukkosten, Euro 2.000,-- voor verzendkosten en nog wat additionele kosten. Er wordt onderzocht of er extra sponsors kunnen worden gevonden om de posters alsnog te handhaven. Die hebben we op dit moment echter nog niet.

Veel Spartanen hebben tot nu toe hun seizoenkaarten niet verlengd, en dat is niet alleen vanwege de degradatie. Wat denkt Sparta daaraan te gaan doen? Wat is volgens Sparta zelf de reden dat deze Spartanen hun SCC-kaart niet hebben verlengd?

Alle seizoenkaartbezitters die in het seizoen 2009/2010 een seizoenkaart hebben gehad zijn voor het komende seizoen benaderd met het verzoek opnieuw een seizoenkaart te nemen. Tot op dit moment hebben ruim 3.100 personen van deze mogelijkheid gebruik gemaakt. De familiearrangementen raken wij voor een groot gedeelte kwijt aangezien supporters met kinderen niet op de vrijdagavond naar het stadion willen. Een percentage van de supporters werkt op vrijdag en kan dus niet meer aanwezig zijn. Diegenen die in eerste instantie niet hebben gereageerd zijn opnieuw benaderd. Wij kunnen slechts de hoop uitspreken dat vele supporters alsnog hun beslissing willen heroverwegen en alsnog een seizoenkaart willen kopen.

Wordt er door Sparta nog actie ondernomen om Hans van Heelsbergen weer actief bij de club te betrekken?

Wij zouden niets liever willen. Laatste contact met Hans van Heelsbergen dateert van 27 juli 2010. Hij heeft aangegeven te proberen bij alle thuiswedstrijden aanwezig te zijn op de seats op het Kasteel die hij “levenslang” van Sparta voor zijn verdiensten heeft ontvangen. Daarnaast is hij op dit moment te druk met zijn winkels bezig om andere zaken te doen. In elk geval heeft hij aangegeven een bijdrage aan de jeugdopleiding te zullen geven. 

Wanneer gaat Sparta zich naar de supporters normaal (lees: klantvriendelijker) presenteren. Het gedoe met onzichtbare lijnen, de affiches en camerateams heeft geen waarde. Kan Herman Harmsen als aanstichter van veel van deze maatregelen in het kader van de bezuinigingen ontslagen worden?

Voor de beantwoording van deze vraag verwijs ik graag naar een vorig antwoord over veiligheid. Herman Harmsen maakt de regels niet maar is als veiligheidscoördinator verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan. Suggesties zien wij graag via de supportersvereniging tegemoet.

Hoe zit het met de ooit voorgenomen integratie van de Stichting Sparta 1888 in de RvC?

Een integratie van de beide organisatie is niet mogelijk. De Stichting Sparta 1888 benoemt onder meer de commissarissen. Het kan niet zo zijn dat de commissarissen zich zelf benoemen en ontslaan. Beide organisaties blijven naast elkaar bestaan.

Wie heeft de hoge kosten voor De Mos en Koopman gedekt? Sparta, of Erik Achten uit zijn eigen vermogen?

Deze kosten zijn door Sparta gedekt.

Heeft Sparta voor de toekomst een prestatie-indicator in de contracten opgenomen?

Heeft Sparta t.a.v. niet te motiveren spelers zijn lessen geleerd en hoe ziet de nieuwe beloningsstructuur eruit?

De basis-salarissen voor spelers staan vast voor het gehele jaar. Contracten kunnen na promotie c.q. degradatie worden aangepast. Premies zullen slechts uitbetaald worden na een van tevoren bepaalde prestatie, zoals promotie.

Sparta geeft veel publicaties uit. Is het niet mogelijk dit aantal terug te brengen tot De Spartaan en Pro Sparta? Dit kan alleen de inhoud ten goede komen en bespaart het nodige drukwerk en de portokosten.

Er wordt op dit moment kritisch gekeken naar het aantal publicaties. Ook naar de verzending per adres. Indien er meerdere seizoenkaarten op eenzelfde adres staan worden er eenzelfde aantal losse nummers toegezonden. Om wat voor reden dan ook is het organisatorisch lastig om dit te voorkomen (meerdere verschillende namen op eenzelfde adres) en vaak is het ontdubbelen van een adressenbestand duurder dan het niet ontdubbelen. Tevens heeft Sparta een contract met Z-Press Sport & Media waarin Z-Press zorgt voor de advertentieverkoop waardoor de kosten voor Sparta minimaal of in sommige gevallen nihil zijn.  

Kan er een beetje duidelijkheid komen in de financiële wirwar van particuliere leningen, garantstellingen en betalingen van transfers in termijnen?

Wat zijn de data waarop leningen/voorschotten/vooruitbetalingen/vorderingen zijn afgesloten. Welke van laatste half jaar?

Er is bij Sparta geen wirwar van leningen en garantstellingen. In een enkel geval is er door Sparta een lening afgesloten tegen een laag rentepercentage. Met als zekerheid de vordering van Sparta op Al Ittihad is een bedrag van Euro 750.000,-- geleend, welk bedrag deze maand is afgelost. Alle leningen zijn afgelost en er is geen enkele garantstelling op dit moment. Er loopt nog een transferafspraak waarvan de laatste termijn wordt betaald begin september 2010.

Welke leningen/vorderingen zijn met wie aangegaan? Welke totale kosten per jaar moeten aan wie worden terugbetaald/afgelost, en binnen welke termijnen?

Buiten de normale verplichtingen (huur) en arbeidscontracten (salarissen) zijn er geen leningen of vorderingen.

Welke mensen hebben een dubbelrol als Lid van de RvC, directie, sponsor, lid Stichting Sparta 1888 of anderszins?

Willem Sloot is lid van de RvC en sponsor bij Sparta. Peter Bonthuis is volledig in dienst van Sparta en is eigenaar van een sportmarketingburo WSM dat in het Sparta stadion is gevestigd. Peter Bonthuis verricht geen werkzaamheden meer voor WSM sinds een aantal jaren. Er werken ook geen familieleden bij Sparta en WSM huurt haar kantoorruimte in het Sparta stadion, even zoals andere huurders dat doen, rechtstreeks bij VincBatenburg. WSM krijgt geen opdrachten van Sparta en voert ook geen werkzaamheden uit voor Sparta.

In hoeverre bestaat het risico dat door de huidige bezuinigingen ook kwaliteit van de jeugdopleiding wordt aangetast?

Sparta is voornemens de jeugdopleiding een belangrijke rol te laten spelen binnen de organisatie. Door de jeugdopleiding hoeven minder spelers van buitenaf te worden aangetrokken en kunnen transferresultaten worden geboekt. Onlangs is nog bekeken of er een jeugdfonds kan worden opgestart waarin alle spelers worden opgenomen uit de eigen jeugdopleiding. Hiervoor zouden aandelen kunnen worden verkocht zodat investeerders en Sparta beiden voordeel zouden kunnen hebben. De opbrengsten uit dit fonds zouden uitsluitend voor het aantrekken van eigen jeugdspelers kunnen worden gebruikt.

Een grotere transparantie zal leiden tot meer betrokkenheid bij de fans en een afname van geruchten en (veelal negatieve) speculaties. Is Sparta bereid hierin te investeren?

Wij zijn van mening dat weinig clubs op de wijze zoals wij nu communiceren informatie aan supporters verstrekken. Sparta is zeker bereid dit ook in de toekomst te blijven doen. Onlangs is het besluit genomen om jaarlijks een openbare jaarrekening te publiceren.

Hoe denkt Sparta in de Jupiler League voldoende publiciteit te genereren nu de functie PR/Perszaken is wegbezuinigd.

Sommige taken van de PR/Perszaken zijn verdeeld over andere medewerkers. De publiciteit werd niet gemaakt door de PR/Pers-medewerkster, maar begeleid. Dit zal niet veranderen in de Jupiler League. Wel zal de aandacht voor Jupiler League clubs in het algemeen kleiner zijn.

Wie heeft de leiding bij Sparta Rotterdam, de algemeen directeur of de RvC?

De Raad van Commissarissen houdt toezicht op de organisatie waarvan de algemeen directeur leidinggevend is.